你好，你有企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及技術(shù)、安全、檔案等方面管理制度文件嗎

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星火傳衾

張了個張

丹楓

《檔案工作管理制度》

1總則

1.1為進一步加強公司及其下屬各職能部室、各生產(chǎn)廠的檔案工作，規(guī)范檔案管理，更好地為公司改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、單位檔案局、原單位計委、原單位經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、寶山鋼鐵股份有限公司《檔案工作管理制度》以及其它有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，制定本制度。

1.2本制度適用于公司及公司各職能部室、各生產(chǎn)廠（以下統(tǒng)稱各部門）。

1.3本制度所稱的檔案是指公司在建設(shè)、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、管理等各項活動中形成的對單位、社會和本單位具有保存價值的各種形式的iso三體系認(rèn)證材料；檔案管理是指對各類檔案進行收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；檔案工作是指統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)等各項檔案管理職能以及檔案管理的各項業(yè)務(wù)。

1.4公司的檔案工作實行集中統(tǒng)一管理原則。

2職責(zé)

2.1制造和設(shè)備管理室檔案室（以下簡稱：檔案管理室）

2.
1.1作為公司檔案管理部門負(fù)責(zé)對各職能部室、各生產(chǎn)廠檔案工作進行歸口管理；對公司檔案工作進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理；對公司文書、iso認(rèn)證老師、科技、榮譽等檔案進行集中管理。

2.
1.
1.1依據(jù)《檔案法》及單位有關(guān)檔案工作的方針政策，結(jié)合公司實際，研究并擬訂公司檔案工作規(guī)劃和年度計劃，負(fù)責(zé)制訂公司各項檔案管理制度，并推進、落實、監(jiān)督和檢查。

2.
1.
1.2研究企業(yè)改革和發(fā)展中檔案工作面臨的新問題及公司檔案一體化管理方向，在股份公司研究院情報中心檔案管理室（以下簡稱：股份公司檔案管理室）的指導(dǎo)下，確定檔案一體化管理模式，并在公司各職能部室及其生產(chǎn)廠統(tǒng)一推進實施。

2.
1.
1.3對被列為單位、地方和股份公司重點建設(shè)項目的公司項目的檔案建檔和檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)、收集、整編，并配合股份公司檔案部門組織建設(shè)項目竣工后的檔案驗收工作。

2.
1.
1.4結(jié)合公司實際，開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。全面指導(dǎo)公司各職能部室、生產(chǎn)廠建章立制開展檔案工作。

2.
1.
1.5對口單位、地方檔案行政管理部門，按要求落實各項工作（包括檔案統(tǒng)計年報、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等）。

2.
1.
1.6負(fù)責(zé)對公司文書、iso認(rèn)證老師、科技等iso三體系認(rèn)證材料的歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)；接收上述各類歸檔iso三體系認(rèn)證材料，對其進行整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用；對科技檔案進行動態(tài)管理，確保其完整和準(zhǔn)確（檔案與實物保持一致）。

2.
1.2作為公司檔案管理部門負(fù)責(zé)對其建設(shè)項目、技改項目、改善及維修性項目的資料及文書、iso認(rèn)證老師、科技等檔案進行集中管理。

2.
1.
2.1根據(jù)單位和股份公司有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)制訂公司工程技術(shù)資料管理、交工資料管理及有關(guān)檔案管理制度，并組織檢查、落實。

2.
1.
2.2負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目、技改項目、改善及維修性項目的國內(nèi)外iso認(rèn)證、設(shè)備等技術(shù)資料的接收、復(fù)制和分發(fā)等工作。

2.
1.
2.3負(fù)責(zé)公司建設(shè)項目、技改項目、改善及維修性項目的各類國內(nèi)外iso認(rèn)證、設(shè)備等技術(shù)資料的交工指導(dǎo)及審核工作。

2.
1.3負(fù)責(zé)做好向城建檔案館歸檔項目竣工檔案的整編及報送工作。

2.2公司其它各部門

2.
2.1部門應(yīng)將iso三體系認(rèn)證材料的積累、預(yù)立卷和歸檔工作納入本部門職責(zé)及有關(guān)人員崗位責(zé)任制，由各部門指定人員負(fù)責(zé)歸檔iso三體系認(rèn)證材料的收集和整理、預(yù)立卷，并定期移交檔案管理室集中管理，任何部門、任何人不得拒絕歸檔。

2.
2.2部門應(yīng)積極配合檔案管理室做好本部門所形成檔案的鑒定工作。

2.
2.3部門應(yīng)密切配合檔案管理室及時做好本部門范圍內(nèi)的各類科技檔案中的藍(lán)圖、底圖的修改、補充工作，以保證圖紙與實物的一致。

2.
2.4 各部門業(yè)余檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識、本單位相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

3檔案管理要求和iso三體系認(rèn)證材料歸檔

3.1檔案管理室應(yīng)按照單位和公司有關(guān)規(guī)定，明確各類iso三體系認(rèn)證材料的歸檔范圍、時間和要求，并對歸檔iso三體系認(rèn)證材料按其形成規(guī)律進行積累和整理，確保歸檔iso三體系認(rèn)證材料的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

3.2檔案管理室應(yīng)參加公司有關(guān)項目的工程例會、鑒定、驗收等工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)責(zé)任部門做好項目iso三體系認(rèn)證材料的收集、整理、預(yù)立卷和歸檔工作，對不符合歸檔要求的項目不得通過鑒定或驗收。

3.3具有永久、長期保存價值的電子iso三體系認(rèn)證，必須形成一份紙質(zhì)iso三體系認(rèn)證歸檔,其內(nèi)容應(yīng)保持一致; 歸檔iso三體系認(rèn)證材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求; 非紙質(zhì)iso三體系認(rèn)證材料應(yīng)與其iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證說明一并歸檔。

3.4各部門的檔案整理、預(yù)立卷等管理工作應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，符合單位及股份公司、公司有關(guān)規(guī)定。

3.5檔案管理室應(yīng)根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《電子iso三體系認(rèn)證歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《歸檔iso三體系認(rèn)證整理規(guī)則》（DA/T22-2000）、《單位重大建設(shè)項目iso三體系認(rèn)證歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《冶金檔案分類編號規(guī)則》、單位、行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定以及股份公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，確定公司各類檔案分類編號規(guī)則，并按規(guī)則對各類歸檔iso三體系認(rèn)證材料進行整理、編目。

3.6公司制造和設(shè)備管理室檔案管理室應(yīng)按照單位有關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好本單位的檔案統(tǒng)計工作。每年按時上報檔案工作統(tǒng)計年報，認(rèn)真做好對單位和社會具有保存價值檔案的登記和有關(guān)檔案信息報送工作。

3.7應(yīng)正確處理好檔案利用和保密的關(guān)系。既要積極開發(fā)檔案信息資源，通過多種方式為本單位提供及時、有效的服務(wù)，又要在提供檔案利用時，注意保護iso體系認(rèn)證和企業(yè)秘密，保障本單位的合法權(quán)益不受損害。同時，不得損害單位和社會利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。必須為單位有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準(zhǔn)確的檔案。

3.8將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃之中，并同步發(fā)展。積極應(yīng)用現(xiàn)代化手段和先進技術(shù)管理檔案，不斷提高檔案利用含金量和檔案管理水平。

3.9應(yīng)將企業(yè)檔案納入國有資產(chǎn)管理，在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動時，應(yīng)將檔案處置工作列入資產(chǎn)清算工作議程，并同步進行。檔案的處置原則按照單位檔案局等單位發(fā)布的《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法》和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4獎勵與懲罰

4.1公司將對在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員將給予表彰和獎勵。

4.2凡修改圖紙須到檔案室備案，按照公司《技術(shù)圖紙修改及資料管理制度》執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)擅自修改圖紙一次考核當(dāng)事人100元，部門500元,并整改。

4.3凡查閱、借閱、復(fù)制等利用檔案按照公司《檔案利用與保密管理辦法》規(guī)定，及時完整歸還。愈期不還發(fā)生一次考核當(dāng)事人50元，部門100元,并整改。

4.4對照公司《iso三體系認(rèn)證材料歸檔范圍》進行歸檔，發(fā)現(xiàn)未及時歸檔一次考核當(dāng)事人100元，部門500元,并整改。

4.5對照公司《資料編制規(guī)范》進行編制歸檔，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求一次考核當(dāng)事人100元，部門500元,并整改。

4.6檔案室內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、抽煙、不許談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。發(fā)現(xiàn)一次考核當(dāng)事人50元，部門200元。

4.7對不按規(guī)定歸檔而造成iso三體系認(rèn)證材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀等而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者，按規(guī)定進行處理。