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鐵英和
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瑩瑩
●策劃設(shè)計(jì)階段
(1)體系診斷
①系統(tǒng)地調(diào)查組織的組織機(jī)構(gòu)及各部門職能;
②總結(jié)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題;
③系統(tǒng)地總結(jié)現(xiàn)有文件、記錄應(yīng)用情況及存在的問(wèn)題;
④了解最高管理者經(jīng)營(yíng)觀念和對(duì)品質(zhì)系統(tǒng)的期望;
⑤提供系統(tǒng)診斷報(bào)告;
⑥確定認(rèn)證需裁剪的內(nèi)容。
(2)制訂計(jì)劃
①結(jié)合組織實(shí)際情況,安排詳細(xì)的取證咨詢時(shí)間表;
②安排相關(guān)人員及資源;
③提出對(duì)咨詢方的要求;
④與組織相關(guān)人員討論和修改認(rèn)證咨詢方案;
⑤由最高管理者批準(zhǔn)認(rèn)證咨詢方案。
(3)建立取證組織機(jī)構(gòu)
①由最高管理者確定管理者代表及ISO認(rèn)證小組;
②初步確定質(zhì)量管理體系職能部門;
③與管理者代表討論質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)初步方案;
④由最高管理者批準(zhǔn)。
(4)進(jìn)行職能分工
①準(zhǔn)備職能分工表;
②制定職能分工草案;
③與管理者代表初步討論;
④各部門負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)討論;
⑤最高管理者審定批準(zhǔn)正式職能分工表。
(5)列出文件清單
①列出質(zhì)量手冊(cè)框架;
②列出程序文件清單;
③列出工作文件類別;
④與各部門討論文件清單;
⑤表格記錄歸納整理。
●培訓(xùn)輔導(dǎo)階段
(1)全員培訓(xùn)
①準(zhǔn)備ISO9000培訓(xùn)教材。
②培訓(xùn)內(nèi)容:
a.什么是ISO9000?
b.實(shí)施ISO9000有何作用?
c.ISO9000實(shí)施要點(diǎn)?
d.ISO9000實(shí)施步驟?
③現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)及問(wèn)題疑答。
(2)骨干培訓(xùn)
①準(zhǔn)備教材;
②培訓(xùn)內(nèi)容:
a.ISO9000條款理解要點(diǎn);
b.ISO9000條款實(shí)施要點(diǎn)。
③現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)及問(wèn)題疑答;
④討論手冊(cè)和程序文件框架。
(3)文件編寫人員培訓(xùn)
①準(zhǔn)備教材;
②確定文件編寫人員;
③培訓(xùn)內(nèi)容:
a.質(zhì)量手冊(cè)編寫;
b.程序文件編寫;
c.工作文件編寫;
d.記錄表格編寫。
④案例;
⑤疑答。
●文件編寫階段
(1)制訂計(jì)劃、分配任務(wù)
①確定文件編寫責(zé)任部門;
②確定文件編寫人員;
③安排文件編寫時(shí)間;
④分配編寫任務(wù);
⑤與相關(guān)部門人員討論文件編寫計(jì)劃;
⑥由管理者代表批準(zhǔn)文件編寫計(jì)劃;
(2)提供樣本編寫指導(dǎo)
①提供質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)樣板;
②提供質(zhì)量手冊(cè)樣板;
③提供程序文件樣板;
④提供工作文件編寫要求;
⑤編寫過(guò)程答疑。
(3)顧問(wèn)修改體系文件
①顧問(wèn)修改質(zhì)量手冊(cè)和程序文件;
②修改要點(diǎn):
a.體系要素及要求是否齊全?
b.各部門接口有無(wú)問(wèn)題?
c.各層次文件是否一致?
d.記錄與文件體系是否一致?
③記錄和歸納所有需修改內(nèi)容。
(4)相關(guān)部門評(píng)閱文件
①顧問(wèn)與相關(guān)部門討論手冊(cè)、程序需修改的內(nèi)容;
②由相關(guān)部門文件編寫人員進(jìn)行修改;
③顧問(wèn)確定修改是否符合要求;
④各相關(guān)部門傳閱文件,提出需修改內(nèi)容;
⑤由顧問(wèn)、各相關(guān)部門討論決定文件修改。
(5)領(lǐng)導(dǎo)審批文件
①質(zhì)量手冊(cè)由最高管理者批準(zhǔn);
②程序文件由管理者代表或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);
③工作文件及記錄由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
●試運(yùn)行階段
(1)試運(yùn)行準(zhǔn)備
①文件復(fù)印、裝訂;
②文件蓋受控章;
③準(zhǔn)備試運(yùn)行反饋單;
④準(zhǔn)備試運(yùn)行動(dòng)員會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容;
⑤試運(yùn)行動(dòng)員會(huì)議人員、時(shí)間、場(chǎng)地安排。
(2)試運(yùn)行動(dòng)員會(huì)組織
①根據(jù)安排組織相關(guān)人員按時(shí)參加;
②場(chǎng)地相應(yīng)宣傳及安排;
③最高管理者發(fā)放質(zhì)量手冊(cè)和程序文件;
④試運(yùn)行推動(dòng)培訓(xùn);
⑤最高管理者動(dòng)員。
(3)試運(yùn)行推動(dòng)
①體系文件培訓(xùn);
②試運(yùn)行考試;
③顧問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施指導(dǎo)。
(4)首次內(nèi)審培訓(xùn)及實(shí)施
①準(zhǔn)備培訓(xùn)教材;
②內(nèi)審程序培訓(xùn);
③內(nèi)審案例培訓(xùn);
④制訂內(nèi)審計(jì)劃及審核記錄,不符合項(xiàng)報(bào)告準(zhǔn)備;
⑤首次會(huì)議及現(xiàn)場(chǎng)審核;
⑥填寫不符合項(xiàng)報(bào)告;
⑦編制不符合項(xiàng)分布表及內(nèi)審報(bào)告;
⑧內(nèi)審末次會(huì)議,公布審核結(jié)果;
⑨不符合項(xiàng)糾正和跟蹤。
●正式運(yùn)行階段
(1)修改形成正式文件
①根據(jù)內(nèi)審,各部門對(duì)文件不適當(dāng)處提出修改申請(qǐng);
②經(jīng)批準(zhǔn)后正式修改;
③修改較多時(shí)由A版改為B版;
④按修改后的文件正式運(yùn)行。
(2)指導(dǎo)組織進(jìn)行內(nèi)審
①準(zhǔn)備內(nèi)審記錄不符合項(xiàng)報(bào)告;
②首次會(huì)議;
③現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)審核;
④指導(dǎo)不符合項(xiàng)報(bào)告編制及末次會(huì)議;
⑤指導(dǎo)不符合項(xiàng)糾正;
⑥聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu)及申報(bào)資料;
⑦進(jìn)行倒計(jì)時(shí)。
(3)附加服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施
①5S培訓(xùn)及實(shí)施;
②統(tǒng)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)及實(shí)施;
③其他切合顧客實(shí)際的管理專項(xiàng)培訓(xùn)。
(4)模擬審核
①制訂計(jì)劃及準(zhǔn)備審核記錄,不符合項(xiàng)報(bào)告;
②首次會(huì)議及現(xiàn)場(chǎng)審核;
③填寫不符合項(xiàng)報(bào)告;
④末次會(huì)議及不符合項(xiàng)糾正。
(5)管理評(píng)審
①制訂管理評(píng)審計(jì)劃;
②準(zhǔn)備相應(yīng)管理評(píng)審資料;
③實(shí)施管理評(píng)審;
④編制管理評(píng)審報(bào)告;
⑤不符合項(xiàng)糾正和預(yù)防。
●體系認(rèn)證階段
(1)認(rèn)證前動(dòng)員
①準(zhǔn)備動(dòng)員材料;
②對(duì)各層次人員實(shí)施動(dòng)員;
③認(rèn)證前接待準(zhǔn)備。
(2)陪同審核
①陪同認(rèn)證;
②負(fù)責(zé)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò);
③處理認(rèn)證發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
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