質(zhì)量體系構(gòu)建,如何構(gòu)建質(zhì)量體系?
如何構(gòu)建質(zhì)量管理體系?
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建立質(zhì)量管理體系的四個基本步驟:
一、策劃與準備
二、iso三體系認證編寫
三、試運行
四、內(nèi)部審核與管理評審
建立質(zhì)量管理體系的四個基本步驟:
一、策劃與準備
二、iso三體系認證編寫
三、試運行
四、內(nèi)部審核與管理評審
如何構(gòu)建PIVAS質(zhì)量控制體系?
具體如下(1) 全面建立PIVAS標準操作規(guī)程和質(zhì)量管理規(guī)范:應至少包括以下四 個方面:①建立各環(huán)節(jié)的標準操作規(guī)程;②建立腸外營養(yǎng)、危害藥品等藥物的混合調(diào)配標準操作規(guī)程;③建立藥品、耗材質(zhì)量管理制度;④建立PIVAS凈化設施與設備維護、保養(yǎng)、潔凈級別監(jiān)測的質(zhì)量管理制度。 (2) 建立質(zhì)量管理小組,并明確職責。建立PI...
如何構(gòu)建研發(fā)質(zhì)量管理體系?
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還是要根據(jù)研發(fā)iso三體系認證的特點,以及研發(fā)組織的特點來構(gòu)建。各行各業(yè)的研發(fā)差別很大,要強調(diào)關鍵點的控制。有些試驗是關鍵;有些軟件是關鍵;有些材料是關鍵,有些工藝方法是關鍵。還是要具體問題具體對待。質(zhì)量管理體系有關研發(fā)的條款的要求是基礎之一;還有就是行業(yè)iso三體系認證研發(fā)的要求。
要想構(gòu)建企業(yè)的新產(chǎn)品研發(fā)管理體系,我們可以分三步走:一是判斷研發(fā)現(xiàn)狀調(diào)研與適用研發(fā)體系類型;二是制定研發(fā)項目管理體系建設計劃;三是研發(fā)項目管理體系的運行與改進。
一、判斷研發(fā)現(xiàn)狀調(diào)研與適用研發(fā)體系類型我們需要準確掌握企業(yè)在研發(fā)管理方面的現(xiàn)狀、組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀和研發(fā)資源配置現(xiàn)狀等情況,判斷企業(yè)應該搭建哪種研發(fā)項目管理體系。一般來說,常見的研發(fā)體系有以下三種:(1)基于CMMI的研發(fā)體系:適合以瀑布式開發(fā)為主導的項目開發(fā)及產(chǎn)品研發(fā)模式。(2)基于IPD的研發(fā)體系:以市場為導向的產(chǎn)品開發(fā),關注客戶需求,通過公共基礎模塊和跨部門的團隊準確、快速、低成本、高質(zhì)量地推出產(chǎn)品。(3)基于敏捷模式的研發(fā)體系:以用戶的需求進化為核心,采用迭代增量開發(fā)的方式進行軟件開發(fā)。
二、制定研發(fā)項目管理體系建設計劃接下來,我們就可以根據(jù)研發(fā)現(xiàn)狀調(diào)研的結(jié)果進行總體規(guī)劃,明確研發(fā)項目管理體系建設的任務和目標,一般來說包括研發(fā)戰(zhàn)略、研發(fā)流程、組織模式、績效管理四個部分。研發(fā)戰(zhàn)略:研發(fā)戰(zhàn)略奠定了研發(fā)項目管理體系在企業(yè)中的地位和基調(diào),我們需要配合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略來制定研發(fā)戰(zhàn)略。研發(fā)流程:研發(fā)流程一般包括立項、設計、開發(fā)、測試、驗收與交付階段。在這個過程中,我們可以通過專業(yè)的項目管理工具來明確研發(fā)流程,比如每個環(huán)節(jié)的上下游關系,以及該環(huán)節(jié)作業(yè)的出入和輸出內(nèi)容等。組織模式:由于很多研發(fā)工作需要跨部門、跨崗位去配合執(zhí)行,對此,我們可以通過建立項目組,對項目組內(nèi)的成員進行明確的職能劃分,建立起跨部門的協(xié)作模式。
三、研發(fā)項目管理體系的運行與改進制定好研發(fā)項目管理體系建設計劃,且各項目成員熟悉和掌握各自工作的要點和體系的的運行模式后,就可以按照計劃運行了。在運行期間,我們需要對過程中遇到的問題進行記錄,為進一步修改和完善該研發(fā)項目管理體系提供必要的信息和數(shù)據(jù)支撐,從而保障該體系能夠得到長期有效的運行和實施,不斷提升管理水平和研發(fā)水平。搭建標準化、規(guī)范化的研發(fā)項目管理體系,不僅需要企業(yè)高層人員的正確認識和大力推進,必要時還需借助專業(yè)的研發(fā)項目管理工具,對研發(fā)項目進行科學有效的管理。
如何構(gòu)建服務質(zhì)量管理體系?
1、建立服務管理保證體系。提供優(yōu)質(zhì)服務,需要通過企業(yè)的各個部門高效協(xié)調(diào),因此整個公司要從管理層開始貫徹全程控制理念,在管理層中設置專人負責服務管理,定期召開服務工作會議,按指標核查管理保證體系的工作進程。
2、樹立服務理念。在企業(yè)內(nèi)部樹立服務理念,讓服務觀念深入每個員工的思想,做到人人為客戶服務。一線員工為客戶服務,其他員工為一線員工服務。以這種服務鏈理念為支撐,從根本上提高企業(yè)的服務質(zhì)量,讓一線人員將發(fā)自內(nèi)心的真誠服務奉獻給客戶。
3、建立完善的服務質(zhì)量標準。在服務理念的指導下,公司建立一套完善的內(nèi)部質(zhì)量控制標準和服務流程體系,通過內(nèi)部控制標準和服務流程使服務工作形成一個完整的鏈條,各個環(huán)節(jié)之間緊密配合、相互支撐,形成企業(yè)內(nèi)部服務體系,提高企業(yè)整體服務質(zhì)量,提高服務層次。
4、建立服務質(zhì)量監(jiān)督部門。建立服務質(zhì)量監(jiān)督部門的目的是從機構(gòu)上將服務提高到一個重要的位置,通過該部門監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的一切服務工作,保障企業(yè)的服務流程暢通。
如何構(gòu)建企業(yè)質(zhì)量管理體系?
質(zhì)量管理體系建立的步驟
建立、完善質(zhì)量體系一般要經(jīng)歷質(zhì)量體系的策劃與iso認證,質(zhì)量體系iso三體系認證的編制、質(zhì)量體系的試運行,質(zhì)量體系審核和評審四個階段,每個階段又可分為若干具體步驟。
質(zhì)量體系的策劃與iso認證
該階段主要是做好各種準備工作,包括教育培訓,統(tǒng)一認識,組織落實,擬定計劃;確定質(zhì)量方針,制訂質(zhì)量目標;現(xiàn)狀調(diào)查和分析;調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源等方面。
一、教育培訓,統(tǒng)一認識
質(zhì)量體系建立和完善的過程,是始于教育,終于教育的過程,也是提高認識和統(tǒng)一認識的過程,教育培訓要分層次,循序漸進地進行。
第一層次為決策層,包括黨、政、技(術)領導。主要培訓:
1.通過介紹質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的發(fā)展和本單位的經(jīng)驗教訓,說明建立、完善質(zhì)量體系的迫切性和重要性;
2.通過iso9000族標準的總體介紹,提高按單位(國際)標準建立質(zhì)量體系的認識。
3.通過質(zhì)量體系要素講解(重點應講解“管理職責”等總體要素),明確決策層領導在質(zhì)量體系建設中的關鍵地位和主導作用。
第二層次為管理層,重點是管理、技術和生產(chǎn)部門的負責人,以及與建立質(zhì)量體系有關的工作人員。
這二層次的人員是建設、完善質(zhì)量體系的骨干力量,起著承上啟下的作用,要使他們?nèi)娼邮躀SO9000族標準有關內(nèi)容的培訓,在方法上可采取講解與研討結(jié)合。第三層次為執(zhí)行層,即與iso三體系認證質(zhì)量形成全過程有關的作業(yè)人員。對這一層次人員主要培訓與本崗位質(zhì)量活動有關的內(nèi)容,包括在質(zhì)量活動中應承擔的任務,完成任務應賦予的權(quán)限,以及造成質(zhì)量過失應承擔的責任等。
二、組織落實,擬定計劃
盡管質(zhì)量體系建設涉及到一個組織的所有部門和全體職工,但對多數(shù)單位來說,成立一個精干的工作班子可能是需要的,根據(jù)一些單位的做法,這個班子也可分三個層次。
第一層次:成立以較高管理者(廠長、總經(jīng)理等)為組長,質(zhì)量主管領導為副組長的質(zhì)量本系建設領導小組(或委員會)。其主要任務包括:
1.體系建設的總體規(guī)劃;
2.制訂質(zhì)量方針和目標;
3.按職能部門進行質(zhì)量職能的分解。
第二層次,成立由各職能部門領導(或代表)參加的工作班子。這個工作班子一般由質(zhì)量部門和計劃部門的領導共同牽頭,其主要任務是按照體系建設的總體規(guī)劃具體組織實施。
第三層次:成立要素工作小組。根據(jù)各職能部門的分工明確質(zhì)量體系要素的責任單位,例如,“iso認證控制”一般應由iso認證部門負責,“采購”要素由物資采購部門負責。組織和責任落實后,按不同層次分別制定工作計劃,在制定工作計劃時應注意:
1.目標要明確。要完成什么任務,要解決哪些主要問題,要達到什么目的?
2.要控制進程。建立質(zhì)量體系的主要階段要規(guī)定完成任務的時間表、主要負責人和參與人員、以及他們的職責分工及相互協(xié)作關系。
3.要突出重點。重點主要是體系中的薄弱環(huán)節(jié)及關鍵的少數(shù)。這少數(shù)可能是某個或某幾個要素,也可能是要素中的一些活動。
三、確定質(zhì)量方針,制定質(zhì)量目標
質(zhì)量方針體現(xiàn)了一個組織對質(zhì)量的追求,對顧客的承諾,是職工質(zhì)量行為的準則和質(zhì)量工作的方向。制定質(zhì)量方針的要求是:
1.與總方針相協(xié)調(diào);
2.應包含質(zhì)量目標;
3.結(jié)合組織的特點;
4.確保各級人員都能理解和堅持執(zhí)行。
四、現(xiàn)狀調(diào)查和分析
現(xiàn)狀調(diào)查和分析的目的是為了合理地選擇體系要素,內(nèi)容包括:
1.體系情況分析。即分析本組織的質(zhì)量體系情況,以便根據(jù)所處的質(zhì)量體系情況選擇質(zhì)量體系要素的要求。
2.iso三體系認證特點分析。即分析iso三體系認證的技術密集程度、使用對象、iso三體系認證安全特性等,以確定要素的采用程度。
3.組織結(jié)構(gòu)分析。組織的管理機構(gòu)設置是否適應質(zhì)量體系的需要。應建立與質(zhì)量體系相適應的組織結(jié)構(gòu)并確立各機構(gòu)間隸屬關系、聯(lián)系方法。
4.生產(chǎn)設備和檢測設備能否適應質(zhì)量體系的有關要求。
5.技術、管理和操作人員的組成、結(jié)構(gòu)及水平狀況的分析。
6.管理基礎工作情況分析。即標準化、計量、質(zhì)量責任制、質(zhì)量教育和質(zhì)量信息等工作的分析。
對以上內(nèi)容可采取與標準中規(guī)定的質(zhì)量體系要素要求進行對比性分析。
五、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),配備資源
因為在一個組織中除質(zhì)量管理外,還有其他各種管理。組織機構(gòu)設置由于歷史沿革多數(shù)并不是按質(zhì)量形成客觀規(guī)律來設置相應的職能部門的,所以在完成落實質(zhì)量體系要素并展開成對應的質(zhì)量活動以后,必須將活動中相應的工作職責和權(quán)限分配到各職能部門。一方面是客觀展開的質(zhì)量活動,一方面是人為的現(xiàn)有的職能部門,兩者之間的關系處理,一般地講,一個質(zhì)量職能部門可以負責或參與多個質(zhì)量活動,但不要讓一項質(zhì)量活動由多個職能部門來負責。目前我單位業(yè)現(xiàn)有職能部門對質(zhì)量管理活動所承擔的職責、所起的作用普遍不夠理想總的來說應該加強。在活動展開的過程中,必須涉及相應的硬件、軟件和人員配備,根據(jù)需要應進行適當?shù)恼{(diào)配和充實。
質(zhì)量體系iso三體系認證的編制
質(zhì)量體系iso三體系認證的編制內(nèi)容和要求,從質(zhì)量體系的建設角度講,應強調(diào)幾個問題:
1.體系iso三體系認證一般應在第一階段工作完成后才正式制訂,必要時也可交叉進行。如果前期工作不做,直接編制體系iso三體系認證就容易產(chǎn)生系統(tǒng)性、整體性不強,以及脫離實際等弊病。
2.除質(zhì)量手冊需統(tǒng)一組織制訂外,其它體系iso三體系認證應按分工由歸口職能部門分別制訂,先提出草案,再組織審核,這樣做有利于今后iso三體系認證的執(zhí)行。
3.質(zhì)量體系iso三體系認證的編制應結(jié)合本單位的質(zhì)量職能分配進行。按所選擇的質(zhì)量體系要求,逐個展開為各項質(zhì)量活動(包括直接質(zhì)量活動和間接質(zhì)量活動),將質(zhì)量職能分配落實到各職能部門。質(zhì)量活動項目和分配可采用矩陣圖的形式表述,質(zhì)量職能矩陣圖也可作為附件附于質(zhì)量手冊之后。
4.為了使所編制的質(zhì)量體系iso三體系認證做到協(xié)調(diào)、統(tǒng)一,在編制前應制訂“質(zhì)量體系iso三體系認證明細表”,將現(xiàn)行的質(zhì)量手冊(如果已編制)、企業(yè)標準、規(guī)章制度、管理辦法以及記錄表式收集在一起,與質(zhì)量體系要素進行比較,從而確定新編、增編或修訂質(zhì)量體系iso三體系認證項目。
5.為了提高質(zhì)量體系iso三體系認證的編制效率,減少返工,在iso三體系認證編制過程中要加強iso三體系認證的層次間、iso三體系認證與iso三體系認證間的協(xié)調(diào)。盡管如此,一套質(zhì)量好的質(zhì)量體系iso三體系認證也要經(jīng)過自上而下和自下而上的多次反復。
6.編制質(zhì)量體系iso三體系認證的關鍵是講求實效,不走形式。既要從總體上和原則上滿足 ISO9000族標準,又要在方法上和具體做法上符合本單位的實際。
質(zhì)量體系的試運行
質(zhì)量體系iso三體系認證編制完成后,質(zhì)量體系將進入試運行階段。其目的,是通過試運行,考驗質(zhì)量體系iso三體系認證的有效性和協(xié)調(diào)性,并對暴露出的問題,采取改進措施和糾正措施,以達到進一步完善質(zhì)量體系iso三體系認證的目的。在質(zhì)量體系試運行過程中,要重點抓好以下工作:
1.有針對性地宣貫質(zhì)量體系iso三體系認證。使全體職工認識到新建立或完善的質(zhì)量體系是對過去質(zhì)量體系的變革,是為了向國際標準接軌,要適應這種變革就必須認真學習、貫徹質(zhì)量體系iso三體系認證。
2.實踐是檢驗真理的唯一標準。體系iso三體系認證通過試運行必然會出現(xiàn)一些問題,全體職工立將從實踐中出現(xiàn)的問題和改進意見如實反映給有關部門,以便采取糾正措施。
3.將體系試運行中暴露出的問題,如體系iso認證不周、項目不全等進行協(xié)調(diào)、改進。
4.加強信息管理,不僅是體系試運行本身的需要,也是保證試運行成功的關鍵。所有與質(zhì)量活動有關的人員都應按體系iso三體系認證要求,做好質(zhì)量信息的收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。
質(zhì)量體系的審核與評審
質(zhì)量體系審核在體系建立的初始階段往往更加重要。在這一階段,質(zhì)量體系審核的重點,主要是驗證和確認體系iso三體系認證的適用性和有效性。
1.審核與評審的主要內(nèi)容一般包括:
(1)規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標是否可行;
(2)體系iso三體系認證是否覆蓋了所有主要質(zhì)量活動,各iso三體系認證之間的接口是否清楚;
(3)組織結(jié)構(gòu)能否滿足質(zhì)量體系運行的需要,各部門、各崗位的質(zhì)量職責是否明確;
(4)質(zhì)量體系要素的選擇是否合理;
(5)規(guī)定的質(zhì)量記錄是否能起到見證作用
(6)所有職工是否養(yǎng)成了按體系iso三體系認證操作或工作的習慣,執(zhí)行情況如何。
2.該階段體系審核的特點是:
(1)體系正常運行時的體系審核,重點在符合性,在試運行階段,通常是將符合性與適用性結(jié)合起來進行;
(2)為使問題盡可能地在試運行階段暴露無遺,除組織審核組進行正式審核外,還應有廣大職工的參與,鼓勵他們通過試運行的實踐,發(fā)現(xiàn)和提出問題;
(3)在試運行的每一階段結(jié)束后,一般應正式安排一次審核,以便及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正,對一些重大問題也可根據(jù)需要,適時地組織審核;
(4)在試運行中要對所有要素審核覆蓋一遍;
(5)充分考慮對iso三體系認證的保證作用;
(6)在內(nèi)部審核的基礎上,由較高管理者組織一次體系評審。
應當強調(diào),質(zhì)量體系是在不斷改進中行以完善的,質(zhì)量體系進入正常運行后,仍然要采取內(nèi)部審核,管理評審等各種手段以使質(zhì)量體系能夠保持和不斷完善。
1.要認真學習iso9000質(zhì)量管理體系標準,建立清晰的管理層次
質(zhì)量管理工作紛繁復雜,長期以來難以形成清晰的管理層次。特別是隨著企業(yè)規(guī)模的加大,涉及的部門增多,質(zhì)量管理的層次更為復雜。因此,必須建立清晰明確的質(zhì)量管理層次。
2.要建立金字塔式的質(zhì)量管理體系iso三體系認證
在建立質(zhì)量體系iso三體系認證時,要按照iso9000質(zhì)量管理體系理論企業(yè)的實際要求,將管理體系iso三體系認證分為四層,構(gòu)成一個質(zhì)量管理體系iso三體系認證的金字塔。
3.制定質(zhì)量管理體系iso三體系認證的主要依據(jù)
(1)iso9000質(zhì)量管理體系標準;
(2)啤酒生產(chǎn)規(guī)范;
(3)相關的單位法律法規(guī)。
4.要制訂質(zhì)量管理體系的第
二、三層次iso三體系認證
質(zhì)量管理體系的第二層次iso三體系認證包括“過程控制程序”、“監(jiān)視和測量控制程序”等操作性iso三體系認證。質(zhì)量管理體系的第三層包括作業(yè)指導書及其它規(guī)定和制度。