質(zhì)量管理體系中使用的四類文件包括,在質(zhì)量管理體系中使用四類文件
質(zhì)量管理體系文件包括幾類?
質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證一共包含以下八類:質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)書、iso三體系認(rèn)證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)方法、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量記錄、檢測報(bào)告。質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證一般劃分為三個(gè)或四個(gè)層次,實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)自身的監(jiān)測工作需要和習(xí)慣加以規(guī)定。擴(kuò)展資料:質(zhì)量管理體系的策劃內(nèi)容:
1、結(jié)構(gòu)的策劃:質(zhì)量手冊編寫應(yīng)由總經(jīng)理、管理者代表、質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證編制組長、部門經(jīng)理、質(zhì)量管理部門成員等人進(jìn)行編寫,由企業(yè)負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的較高管理者總經(jīng)理簽署和發(fā)布。程序iso三體系認(rèn)證的編寫應(yīng)由管理者代表、質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證編制組長、部門經(jīng)理、質(zhì)量管理部門成員等人進(jìn)行編寫。
2、格式的策劃:質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)指導(dǎo)iso三體系認(rèn)證都有相應(yīng)的格式和要求。iso三體系認(rèn)證的格式,策劃的開始就應(yīng)該做好,在做iso三體系認(rèn)證前,編制質(zhì)量體系的編制導(dǎo)則或編制程序,可以規(guī)定一下,質(zhì)量手冊編完是一個(gè)什么樣子、以后修改按什么步驟、編制號(hào)碼、質(zhì)量手冊用什么字母表示、各部門用什么字母簡化。
3.內(nèi)容的策劃:iso三體系認(rèn)證的內(nèi)容尤其是程序iso三體系認(rèn)證和第三層次的iso三體系認(rèn)證,具體編什么,應(yīng)該是最初就策劃好的,比如物業(yè)管理中的工程管理應(yīng)編制什么iso三體系認(rèn)證等,首先得把iso三體系認(rèn)證、內(nèi)容策劃好,然后分解到各部門去進(jìn)行編制。在此要特別注意程序iso三體系認(rèn)證的內(nèi)容,一定要反映物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)。
質(zhì)量管理體系文件包括幾類?
質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證一般包括:質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)書、iso三體系認(rèn)證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)方法、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量記錄、檢測報(bào)告等。質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證一般劃分為三個(gè)或四個(gè)層次,實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)自身的監(jiān)測工作需要和習(xí)慣加以規(guī)定。 質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證是描述質(zhì)量體系的一整套iso三體系認(rèn)證,是一個(gè)企業(yè)ISO9000貫標(biāo),建立并保持企業(yè)開展質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的重要基礎(chǔ),是質(zhì)量體系審核和質(zhì)量體系認(rèn)證咨詢的主要依據(jù)。 建立并完善質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證是為了進(jìn)一步理順關(guān)系,明確職責(zé)與權(quán)限,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,使各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)能夠順利、有效地實(shí)施,使質(zhì)量體系實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、高效地運(yùn)行,以滿足顧客和消費(fèi)者的需要,并使企業(yè)取得明顯的效益。 擴(kuò)展資料:
一、主要特點(diǎn)
1、法
質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證一般包括八類,具體如下: 質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)書、iso三體系認(rèn)證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)方法、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量記錄、檢測報(bào)告等。 質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證一般劃分為三個(gè)或四個(gè)層次,實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)自身的監(jiān)測工作需要和習(xí)慣加以規(guī)定。 擴(kuò)展資料: 質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證編寫的要求
1.質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證要具有系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性。 質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證應(yīng)該能夠反映一個(gè)組織質(zhì)量體系的系統(tǒng)特征,應(yīng)對影響iso三體系認(rèn)證或服務(wù)質(zhì)量形成過程的技術(shù)、管理和人員等因素的控制作出統(tǒng)一的規(guī)定。不同iso三體系認(rèn)證在各個(gè)層次和iso三體系認(rèn)證質(zhì)量方面應(yīng)做到層次清楚、接口明確、結(jié)構(gòu)合理、協(xié)調(diào)有序、要素和內(nèi)容的取舍得當(dāng)。具體操作時(shí)應(yīng)注意: ①物業(yè)管理企業(yè)對其質(zhì)量體系所采用的全部要素、要求、規(guī)
質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證應(yīng)包括: a) 形成iso三體系認(rèn)證的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); b) 質(zhì)量手冊; c) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成iso三體系認(rèn)證和程序; d) 組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的iso三體系認(rèn)證; e) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見
4.
2.4)。 (1) 主要的質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證 ① iso三體系認(rèn)證化的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 ② 質(zhì)量手冊。 ③ ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定要編制的程序iso三體系認(rèn)證,共有6處: a.
4.
2.3iso三體系認(rèn)證控制 b.
4.
2.4記錄控制 c.
8.
2.2內(nèi)部審核 d.
8.3不合格品控制 e.
8.
5.2糾正措施 f.
8.
5.3預(yù)防措施 ④ 確保對過程進(jìn)行有效管理而適當(dāng)增加的書面iso三體系認(rèn)證,諸如程序
質(zhì)量管理體系中使用的文件類型有哪些?
a。向組織內(nèi)部和|考試大|外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為質(zhì)量手冊。 b。表述質(zhì)量管理體系如何應(yīng)用于特定iso三體系認(rèn)證、項(xiàng)目或合同的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為質(zhì)量計(jì)劃。 c。闡明要求的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為規(guī)范; d。??闡明推薦的方法或建議的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為指南; e。提供如何一致地|考試大|完成活動(dòng)和過程的信息的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證包括形成iso三體系認(rèn)證的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣; f。對所完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為記錄。?? 。
a。向組織內(nèi)部和|考試大|外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為質(zhì)量手冊。 b。表述質(zhì)量管理體系如何應(yīng)用于特定iso三體系認(rèn)證、項(xiàng)目或合同的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為質(zhì)量計(jì)劃。 c。闡明要求的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為規(guī)范; d。??闡明推薦的方法或建議的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為指南; e。提供如何一致地|考試大|完成活動(dòng)和過程的信息的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證包括形成iso三體系認(rèn)證的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣; f。對所完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為記錄。?? 。
質(zhì)量管理體系中使用的iso三體系認(rèn)證類型在質(zhì)量管理體系中使用下述幾種類型的iso三體系認(rèn)證: a)向組織內(nèi)部和外部提供關(guān)于質(zhì)量管理體系的一致信息的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為質(zhì)量手冊; b)表述質(zhì)量管理體系如何應(yīng)用于特定iso三體系認(rèn)證、項(xiàng)目或合同的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為質(zhì)量計(jì)劃; c)闡明要求的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為規(guī)范; d)闡明推薦的方法或建議的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為指南; e)提供如何一致地完成活動(dòng)和過程的信息的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證包括形成iso三體系認(rèn)證的程序、作業(yè)指導(dǎo)書和圖樣; f)為完成的活動(dòng)或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的iso三體系認(rèn)證,這類iso三體系認(rèn)證稱為記錄。????。
ISO9001質(zhì)量管理體系包括哪幾類文件?
質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證應(yīng)包括:
a) 形成iso三體系認(rèn)證的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b) 質(zhì)量手冊;
c) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成iso三體系認(rèn)證和程序;
d) 組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的iso三體系認(rèn)證;
e) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見
4.
2.4)。
(1) 主要的質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證
① iso三體系認(rèn)證化的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
② 質(zhì)量手冊。
③ ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定要編制的程序iso三體系認(rèn)證,共有6處:
a.
4.
2.3iso三體系認(rèn)證控制
b.
4.
2.4記錄控制
c.
8.
2.2內(nèi)部審核
d.
8.3不合格品控制
e.
8.
5.2糾正措施
f.
8.
5.3預(yù)防措施
④ 確保對過程進(jìn)行有效管理而適當(dāng)增加的書面iso三體系認(rèn)證,諸如程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)指導(dǎo)書等。
⑤ ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)明確要求的記錄。
(3) 一般的書面程序
① iso三體系認(rèn)證控制程序
② 記錄控制程序
③ 管理評審控制程序
④ 培訓(xùn)控制程序(人力資源管理程序)
⑤ 質(zhì)量策劃控制程序
⑥ 與顧客有關(guān)的過程控制程序
⑦ iso認(rèn)證和開發(fā)控制程序
⑧ 采購控制程序
⑨ 客戶財(cái)產(chǎn)控制程序
⑩ 生產(chǎn)和服務(wù)動(dòng)作控制程序
? 設(shè)施、設(shè)備管理控制程序
? 工作環(huán)境管理控制程序
? 過程確認(rèn)控制程序
? iso三體系認(rèn)證的防護(hù)和交付控制程序
? 監(jiān)視和測量裝置的控制程序
? 質(zhì)量目標(biāo)管理和統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用控制程序
? 數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用控制程序
? 標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序
? 過程監(jiān)視和測量控制程序
? iso三體系認(rèn)證監(jiān)視和測量控制程序
○21不合格品的控制程序
○22糾正和預(yù)防措施控制程序
○23內(nèi)部質(zhì)量審核程序
○24信息交流控制程序
○25持續(xù)改進(jìn)控制程序
○26顧客滿意度評價(jià)程序
(4) iso三體系認(rèn)證的存在形式
iso三體系認(rèn)證可存在于任何媒體,可以是紙張、照片、樣件、磁盤等形式。
(3) iso三體系認(rèn)證的分類
① 內(nèi)部iso三體系認(rèn)證
a. 體系iso三體系認(rèn)證:質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、質(zhì)量計(jì)劃、通用的管理性指導(dǎo)書等;
b. 職能部門的管理性iso三體系認(rèn)證:如營銷、采購、服務(wù)、培訓(xùn)等各項(xiàng)管理活動(dòng)的規(guī)定,管理作業(yè)指導(dǎo)書;
c. 技術(shù)性iso三體系認(rèn)證:如iso認(rèn)證圖樣、技術(shù)規(guī)范、采購iso三體系認(rèn)證、檢驗(yàn)和試驗(yàn)iso三體系認(rèn)證、工藝iso三體系認(rèn)證、設(shè)備iso三體系認(rèn)證等;
d. 收集和報(bào)告數(shù)據(jù)或信息的表格。
② 外來iso三體系認(rèn)證
a. 國際/單位/行業(yè)/地方標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī);
b. 顧客提供的圖樣要求;
c. 顧客、有關(guān)機(jī)構(gòu)指定使用的表格,如報(bào)關(guān)用表格等。
4.
2.4記錄控制
應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和申報(bào)。應(yīng)編制形成iso三體系認(rèn)證的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、申報(bào)、保存期限和處置所需的控制。
理解與實(shí)施要點(diǎn)
(1) 記錄的概念
闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的iso三體系認(rèn)證稱為記錄。
證明iso三體系認(rèn)證符合性與質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)性iso三體系認(rèn)證被稱為質(zhì)量記錄。
表格不是記錄,表格是規(guī)定性iso三體系認(rèn)證,當(dāng)表格填寫了內(nèi)容后,變?yōu)樽C據(jù)性iso三體系認(rèn)證,則稱為記錄。
(2) 記錄的設(shè)置
設(shè)置記錄的要求來自:
① ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求;
② 程序iso三體系認(rèn)證、質(zhì)量計(jì)劃及其他iso三體系認(rèn)證規(guī)定;
③ 特定證實(shí)、改進(jìn)驗(yàn)證、追溯的要求;
④ 相關(guān)方要求。
記錄編制時(shí),要目的明確、項(xiàng)目全面、填寫簡便、格式規(guī)范、整理方便。
(3) 記錄的作用
① 為要求得到滿足,為質(zhì)量管理體系有效進(jìn)行提供客觀證據(jù);
② 為有追溯性的場合提供證實(shí);
③ 為采取糾正和預(yù)防措施提供客觀證據(jù)。
(4) 記錄的范圍
記錄包括組織內(nèi)部的,也有來自供應(yīng)商、客戶及其他相關(guān)方(如海關(guān))的。
在標(biāo)準(zhǔn)中凡是有“見
4.
2.4”的注釋處則一定要有記錄,標(biāo)準(zhǔn)共有19處出現(xiàn)這樣的要求。標(biāo)準(zhǔn)中要求的記錄共計(jì)21項(xiàng)。
除控制ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的記錄外,還應(yīng)對根據(jù)需要增加的一些記錄進(jìn)行控制。
重要的記錄有(注:帶*號(hào)者為ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)指明的記錄):
① 管理評審記錄*(見ISO 9001之
5.
6.1)
② 人員教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)和鑒定記錄*(見ISO9001
6.
2.2e)
③ 證實(shí)過程和iso三體系認(rèn)證符合性的記錄*(見ISO9001之
7.1d)
④ iso三體系認(rèn)證要求評審及跟蹤措施記錄*(見ISO9001之
7.
2.2)
⑤ iso認(rèn)證輸入的記錄*(見ISO9001之
7.
3.2)
⑥ iso認(rèn)證評審結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.4)
⑦ iso認(rèn)證驗(yàn)證結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.5)
⑧ iso認(rèn)證確認(rèn)結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.6)
⑨ iso認(rèn)證更改評審及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.7)
⑩ 供應(yīng)商評價(jià)及跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.7)
? 過程確認(rèn)記錄*(見ISO9001之
7.
4.1)
? 有追溯性要求的iso三體系認(rèn)證標(biāo)識(shí)記錄*(見ISO9001之
7.
5.3)
? 顧客提供財(cái)產(chǎn)遺失、損壞和不適用等問題的記錄*(見ISO9001之
7.
5.4)
? 監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的記錄*(見ISO9001之
7.6)
? 當(dāng)無單位或國際校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄用以校準(zhǔn)測量設(shè)備的依據(jù)*(見ISO9001之
7.6a)
? 內(nèi)部審核記錄*(見ISO9001之
8.
2.2)
? iso三體系認(rèn)證測量和監(jiān)控記錄*(見ISO9001之
8.
2.4)
? 不合格品的記錄(包括讓步記錄)*(見ISO 9001之
8.3)
? 糾正措施記錄*(見ISO 9001
8.
5.2e)
? 預(yù)防措施記錄*(見ISO9001之
8.
5.3d)
○21測量和監(jiān)控設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)后,對原測試結(jié)果的評價(jià)記錄*(見ISO9001之
7.6)
○22設(shè)備、工裝驗(yàn)收、保養(yǎng)記錄
○23iso三體系認(rèn)證緊急放行記錄,客戶投訴記錄,過程測量和監(jiān)視記錄
○24內(nèi)部審核中的糾正措施的跟蹤驗(yàn)證記錄
○25iso三體系認(rèn)證分發(fā)記錄等。
(5) 記錄的表現(xiàn)形式
記錄以表格、iso三體系認(rèn)證形式較多,也包括磁帶、磁盤、照片等,后面幾種形式的控制容易忽略,應(yīng)引起注意。
(6) 記錄的要求
記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,容易辯認(rèn)。記錄不得隨意涂改,即使筆誤必須更改時(shí),也只能是劃線更改并在劃線處簽署更改者姓名。
(7) 記錄的管理
應(yīng)制定記錄控制的iso三體系認(rèn)證化程序,程序中應(yīng)就記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、申報(bào)、保存期限和處理作出規(guī)定。
① 記錄的標(biāo)識(shí)
如iso認(rèn)證流程建議標(biāo)識(shí)、部門標(biāo)識(shí)、編號(hào)標(biāo)識(shí)、分類標(biāo)識(shí)、重要程度標(biāo)識(shí)、時(shí)間標(biāo)識(shí)等。標(biāo)識(shí)的繁簡程度,視具體情況而定。
記錄標(biāo)識(shí)的目的是便于申報(bào),唯一可溯。凡能達(dá)到該目的的方法均可算為標(biāo)識(shí)。
② 記錄的貯存
貯存的環(huán)境應(yīng)能防潮、防火,防蛀等,應(yīng)便于存取和申報(bào)。
③ 記錄的保護(hù)
為了保護(hù)記錄,使其不丟失和損壞,應(yīng)就記錄的收集、傳遞、歸檔、保管作出規(guī)定。如:
a. 規(guī)定記錄收集的渠道,收集的時(shí)間間隔,如日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。
b. 記錄的發(fā)放人員應(yīng)要求收件人在原件背后簽字,這樣便于查詢哪些部門收到了記錄。
c. 記錄按流水號(hào)集依次排列存放。
d. 歸檔、保管方式應(yīng)便于存取和查閱,為此應(yīng)做好記錄的分類、編目工作等。
④ 記錄的申報(bào)
應(yīng)規(guī)定記錄可以查閱的范圍(必要時(shí),規(guī)定保密級(jí)別)、人員和手續(xù),以防止無關(guān)人員查閱、非法調(diào)用、更換等。
⑤ 記錄的保存期限
應(yīng)規(guī)定記錄的保存期限。規(guī)定記錄的保存期限時(shí)應(yīng)考慮下列因素:
a. 法律、法規(guī)及iso三體系認(rèn)證責(zé)任的有關(guān)要求。
b. 合同要求。
c. iso三體系認(rèn)證的壽命周期/責(zé)任期/保修(質(zhì))期/有效期。
d. 設(shè)備報(bào)廢時(shí)間。
e. 人員在職時(shí)間。
f. 有效的追溯期。
g. 認(rèn)證咨詢審核周期等。
⑥ 記錄的處理
對過了保存期的記錄,應(yīng)規(guī)定銷毀的審批手續(xù)和執(zhí)行方法,以免造成無法挽回的損失。
質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證應(yīng)包括:
a) 形成iso三體系認(rèn)證的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b) 質(zhì)量手冊;
c) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成iso三體系認(rèn)證和程序;
d) 組織為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的iso三體系認(rèn)證;
e) 本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見
4.
2.4)。
(1) 主要的質(zhì)量管理體系iso三體系認(rèn)證
① iso三體系認(rèn)證化的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
② 質(zhì)量手冊。
③ ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定要編制的程序iso三體系認(rèn)證,共有6處:
a.
4.
2.3iso三體系認(rèn)證控制
b.
4.
2.4記錄控制
c.
8.
2.2內(nèi)部審核
d.
8.3不合格品控制
e.
8.
5.2糾正措施
f.
8.
5.3預(yù)防措施
④ 確保對過程進(jìn)行有效管理而適當(dāng)增加的書面iso三體系認(rèn)證,諸如程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)指導(dǎo)書等。
⑤ ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)明確要求的記錄。
(3) 一般的書面程序
① iso三體系認(rèn)證控制程序
② 記錄控制程序
③ 管理評審控制程序
④ 培訓(xùn)控制程序(人力資源管理程序)
⑤ 質(zhì)量策劃控制程序
⑥ 與顧客有關(guān)的過程控制程序
⑦ iso認(rèn)證和開發(fā)控制程序
⑧ 采購控制程序
⑨ 客戶財(cái)產(chǎn)控制程序
⑩ 生產(chǎn)和服務(wù)動(dòng)作控制程序
? 設(shè)施、設(shè)備管理控制程序
? 工作環(huán)境管理控制程序
? 過程確認(rèn)控制程序
? iso三體系認(rèn)證的防護(hù)和交付控制程序
? 監(jiān)視和測量裝置的控制程序
? 質(zhì)量目標(biāo)管理和統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用控制程序
? 數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用控制程序
? 標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序
? 過程監(jiān)視和測量控制程序
? iso三體系認(rèn)證監(jiān)視和測量控制程序
○21不合格品的控制程序
○22糾正和預(yù)防措施控制程序
○23內(nèi)部質(zhì)量審核程序
○24信息交流控制程序
○25持續(xù)改進(jìn)控制程序
○26顧客滿意度評價(jià)程序
(4) iso三體系認(rèn)證的存在形式
iso三體系認(rèn)證可存在于任何媒體,可以是紙張、照片、樣件、磁盤等形式。
(3) iso三體系認(rèn)證的分類
① 內(nèi)部iso三體系認(rèn)證
a. 體系iso三體系認(rèn)證:質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、質(zhì)量計(jì)劃、通用的管理性指導(dǎo)書等;
b. 職能部門的管理性iso三體系認(rèn)證:如營銷、采購、服務(wù)、培訓(xùn)等各項(xiàng)管理活動(dòng)的規(guī)定,管理作業(yè)指導(dǎo)書;
c. 技術(shù)性iso三體系認(rèn)證:如iso認(rèn)證圖樣、技術(shù)規(guī)范、采購iso三體系認(rèn)證、檢驗(yàn)和試驗(yàn)iso三體系認(rèn)證、工藝iso三體系認(rèn)證、設(shè)備iso三體系認(rèn)證等;
d. 收集和報(bào)告數(shù)據(jù)或信息的表格。
② 外來iso三體系認(rèn)證
a. 國際/單位/行業(yè)/地方標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī);
b. 顧客提供的圖樣要求;
c. 顧客、有關(guān)機(jī)構(gòu)指定使用的表格,如報(bào)關(guān)用表格等。
4.
2.4記錄控制
應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和申報(bào)。應(yīng)編制形成iso三體系認(rèn)證的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、申報(bào)、保存期限和處置所需的控制。
理解與實(shí)施要點(diǎn)
(1) 記錄的概念
闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的iso三體系認(rèn)證稱為記錄。
證明iso三體系認(rèn)證符合性與質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)性iso三體系認(rèn)證被稱為質(zhì)量記錄。
表格不是記錄,表格是規(guī)定性iso三體系認(rèn)證,當(dāng)表格填寫了內(nèi)容后,變?yōu)樽C據(jù)性iso三體系認(rèn)證,則稱為記錄。
(2) 記錄的設(shè)置
設(shè)置記錄的要求來自:
① ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求;
② 程序iso三體系認(rèn)證、質(zhì)量計(jì)劃及其他iso三體系認(rèn)證規(guī)定;
③ 特定證實(shí)、改進(jìn)驗(yàn)證、追溯的要求;
④ 相關(guān)方要求。
記錄編制時(shí),要目的明確、項(xiàng)目全面、填寫簡便、格式規(guī)范、整理方便。
(3) 記錄的作用
① 為要求得到滿足,為質(zhì)量管理體系有效進(jìn)行提供客觀證據(jù);
② 為有追溯性的場合提供證實(shí);
③ 為采取糾正和預(yù)防措施提供客觀證據(jù)。
(4) 記錄的范圍
記錄包括組織內(nèi)部的,也有來自供應(yīng)商、客戶及其他相關(guān)方(如海關(guān))的。
在標(biāo)準(zhǔn)中凡是有“見
4.
2.4”的注釋處則一定要有記錄,標(biāo)準(zhǔn)共有19處出現(xiàn)這樣的要求。標(biāo)準(zhǔn)中要求的記錄共計(jì)21項(xiàng)。
除控制ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的記錄外,還應(yīng)對根據(jù)需要增加的一些記錄進(jìn)行控制。
重要的記錄有(注:帶*號(hào)者為ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)指明的記錄):
① 管理評審記錄*(見ISO 9001之
5.
6.1)
② 人員教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)和鑒定記錄*(見ISO9001
6.
2.2e)
③ 證實(shí)過程和iso三體系認(rèn)證符合性的記錄*(見ISO9001之
7.1d)
④ iso三體系認(rèn)證要求評審及跟蹤措施記錄*(見ISO9001之
7.
2.2)
⑤ iso認(rèn)證輸入的記錄*(見ISO9001之
7.
3.2)
⑥ iso認(rèn)證評審結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.4)
⑦ iso認(rèn)證驗(yàn)證結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.5)
⑧ iso認(rèn)證確認(rèn)結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.6)
⑨ iso認(rèn)證更改評審及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.7)
⑩ 供應(yīng)商評價(jià)及跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之
7.
3.7)
? 過程確認(rèn)記錄*(見ISO9001之
7.
4.1)
? 有追溯性要求的iso三體系認(rèn)證標(biāo)識(shí)記錄*(見ISO9001之
7.
5.3)
? 顧客提供財(cái)產(chǎn)遺失、損壞和不適用等問題的記錄*(見ISO9001之
7.
5.4)
? 監(jiān)視和測量裝置校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的記錄*(見ISO9001之
7.6)
? 當(dāng)無單位或國際校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄用以校準(zhǔn)測量設(shè)備的依據(jù)*(見ISO9001之
7.6a)
? 內(nèi)部審核記錄*(見ISO9001之
8.
2.2)
? iso三體系認(rèn)證測量和監(jiān)控記錄*(見ISO9001之
8.
2.4)
? 不合格品的記錄(包括讓步記錄)*(見ISO 9001之
8.3)
? 糾正措施記錄*(見ISO 9001
8.
5.2e)
? 預(yù)防措施記錄*(見ISO9001之
8.
5.3d)
○21測量和監(jiān)控設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)后,對原測試結(jié)果的評價(jià)記錄*(見ISO9001之
7.6)
○22設(shè)備、工裝驗(yàn)收、保養(yǎng)記錄
○23iso三體系認(rèn)證緊急放行記錄,客戶投訴記錄,過程測量和監(jiān)視記錄
○24內(nèi)部審核中的糾正措施的跟蹤驗(yàn)證記錄
○25iso三體系認(rèn)證分發(fā)記錄等。
(5) 記錄的表現(xiàn)形式
記錄以表格、iso三體系認(rèn)證形式較多,也包括磁帶、磁盤、照片等,后面幾種形式的控制容易忽略,應(yīng)引起注意。
(6) 記錄的要求
記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,容易辯認(rèn)。記錄不得隨意涂改,即使筆誤必須更改時(shí),也只能是劃線更改并在劃線處簽署更改者姓名。
(7) 記錄的管理
應(yīng)制定記錄控制的iso三體系認(rèn)證化程序,程序中應(yīng)就記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、申報(bào)、保存期限和處理作出規(guī)定。
① 記錄的標(biāo)識(shí)
如iso認(rèn)證流程建議標(biāo)識(shí)、部門標(biāo)識(shí)、編號(hào)標(biāo)識(shí)、分類標(biāo)識(shí)、重要程度標(biāo)識(shí)、時(shí)間標(biāo)識(shí)等。標(biāo)識(shí)的繁簡程度,視具體情況而定。
記錄標(biāo)識(shí)的目的是便于申報(bào),唯一可溯。凡能達(dá)到該目的的方法均可算為標(biāo)識(shí)。
② 記錄的貯存
貯存的環(huán)境應(yīng)能防潮、防火,防蛀等,應(yīng)便于存取和申報(bào)。
③ 記錄的保護(hù)
為了保護(hù)記錄,使其不丟失和損壞,應(yīng)就記錄的收集、傳遞、歸檔、保管作出規(guī)定。如:
a. 規(guī)定記錄收集的渠道,收集的時(shí)間間隔,如日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。
b. 記錄的發(fā)放人員應(yīng)要求收件人在原件背后簽字,這樣便于查詢哪些部門收到了記錄。
c. 記錄按流水號(hào)集依次排列存放。
d. 歸檔、保管方式應(yīng)便于存取和查閱,為此應(yīng)做好記錄的分類、編目工作等。
④ 記錄的申報(bào)
應(yīng)規(guī)定記錄可以查閱的范圍(必要時(shí),規(guī)定保密級(jí)別)、人員和手續(xù),以防止無關(guān)人員查閱、非法調(diào)用、更換等。
⑤ 記錄的保存期限
應(yīng)規(guī)定記錄的保存期限。規(guī)定記錄的保存期限時(shí)應(yīng)考慮下列因素:
a. 法律、法規(guī)及iso三體系認(rèn)證責(zé)任的有關(guān)要求。
b. 合同要求。
c. iso三體系認(rèn)證的壽命周期/責(zé)任期/保修(質(zhì))期/有效期。
d. 設(shè)備報(bào)廢時(shí)間。
e. 人員在職時(shí)間。
f. 有效的追溯期。
g. 認(rèn)證咨詢審核周期等。
⑥ 記錄的處理
對過了保存期的記錄,應(yīng)規(guī)定銷毀的審批手續(xù)和執(zhí)行方法,以免造成無法挽回的損失。
質(zhì)量管理體系文件包括哪些種類?
質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證一般包括:質(zhì)量手冊、程序iso三體系認(rèn)證、作業(yè)書、iso三體系認(rèn)證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢測技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)方法、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量記錄、檢測報(bào)告等。質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證一般劃分為三個(gè)或四個(gè)層次,實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)自身的監(jiān)測工作需要和習(xí)慣加以規(guī)定。???? 質(zhì)量體系在很大程度上是通過iso三體系認(rèn)證化的形式表現(xiàn)出來,或者叫做建立iso三體系認(rèn)證化的質(zhì)量體系,是質(zhì)量體系存在的基礎(chǔ)和證據(jù),是規(guī)范實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)工作的和全體人員行為,達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的質(zhì)量依據(jù)。因此,制定質(zhì)量體系iso三體系認(rèn)證就是實(shí)驗(yàn)室的立法。
質(zhì)量管理體系大致結(jié)構(gòu):
1、質(zhì)量手冊
2、程序iso三體系認(rèn)證
3、作業(yè)指導(dǎo)書
4、記錄及表單
任何質(zhì)量管理體系都是以以上4種iso三體系認(rèn)證呈金字塔型結(jié)構(gòu)組成,記錄用來表明組織在實(shí)施質(zhì)量管理體系過程中所作的工作。
按照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,編寫的質(zhì)量手冊/程序iso三體系認(rèn)證/作業(yè)指導(dǎo)iso三體系認(rèn)證及執(zhí)行這些iso三體系認(rèn)證需要的表格等.程序iso三體系認(rèn)證一般包括:iso三體系認(rèn)證和資料;質(zhì)量記錄;人力資源;不合格品;糾正與預(yù)防措施;可追溯性;內(nèi)部質(zhì)量體系審核控制程序等.
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