iso20000-1,ISO20000和ISO20000-1
ISO20000-1:2018記錄控制程序?
公司制度|iso三體系認(rèn)證編號(hào):TS-IMS-QP-22 版本:第1版|發(fā)文部門(mén):人力資源部 相關(guān)部門(mén):全公司|記錄控制程序|生效日期:2018年4月18日|第1頁(yè) 共4頁(yè)|為保證iso三體系認(rèn)證、服務(wù)符合規(guī)定要求,以及客戶(hù)服務(wù)管理體系有效運(yùn)行,保證與iso三體系認(rèn)證服務(wù)的可追溯性,為采取糾正預(yù)防和改進(jìn)措施提供依據(jù)。適用于對(duì)公司客戶(hù)服務(wù)管理體系運(yùn)行記錄及管理活動(dòng)記錄的控制和管理。
3.1客戶(hù)服務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)客戶(hù)服務(wù)記錄的歸檔管理。
3.2各職能部門(mén)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查各服務(wù)部門(mén)所收集的記錄的履行情況,做好檢查記錄,并督促實(shí)施。
4.1記錄的范圍為符合要求管理體系有效記錄的運(yùn)行。
4.2記錄的形式及要求
4.
2.1記錄的形式可以是報(bào)告、圖表、表格,也可以是錄像、磁帶。
4.
2.2記錄填寫(xiě)要求:填寫(xiě)及時(shí),內(nèi)容正確完整,字跡應(yīng)清晰,能準(zhǔn)確識(shí)別,簽全名;不得隨意更改、涂抹,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤,要用劃線(xiàn)的方式進(jìn)行更正,并簽全名、注上日期。
4.3記錄的管理
4.
3.1各部門(mén)針對(duì)實(shí)際情況,規(guī)定與本部門(mén)有關(guān)的記錄(包括公司內(nèi)部記錄和外來(lái)記錄)的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、申報(bào)、保存期限、處置方式。應(yīng)明確記錄的使用范圍,記錄需要交付的人員、方式、時(shí)間要求、查閱和借閱辦法等,記錄實(shí)施、配合管理部門(mén)與歸口管理部門(mén)的記錄遞交方式等?!队涗涗N(xiāo)毀登記表》
ISO20000-1:2018客戶(hù)投訴處理程序?
公司制度|iso三體系認(rèn)證編號(hào):TS-IMS-QP-06 版本:第1版|發(fā)文部門(mén):業(yè)務(wù)部 相關(guān)部門(mén):全公司|客戶(hù)投訴處理程序|生效日期:2018年4月18日|第1頁(yè) 共4頁(yè)|為了使客戶(hù)投訴得到有效及時(shí)的處理,提高服務(wù)質(zhì)量。本程序適用于涉及客戶(hù)投訴處理的部門(mén)和個(gè)人。業(yè)務(wù)部輸入|來(lái)源|客戶(hù)投訴|客戶(hù)|輸出|去向|客戶(hù)投訴及處理記錄表|業(yè)務(wù)部|業(yè)務(wù)部接收申報(bào)完成客戶(hù)的投訴,填寫(xiě)《客戶(hù)投訴及處理記錄表》,組織相關(guān)部門(mén)對(duì)客戶(hù)關(guān)于服務(wù)的投訴進(jìn)行調(diào)查處理,關(guān)注客戶(hù)對(duì)投訴處理結(jié)果的反饋,記錄反饋結(jié)果,根據(jù)客戶(hù)的反饋結(jié)果決定需要繼續(xù)處理投訴或結(jié)束投訴處理。被投訴部門(mén)/個(gè)人與客戶(hù)溝通,調(diào)查和處理客戶(hù)的投訴,并登記《客戶(hù)投訴及處理記錄表》,將處理結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部。投訴處理投訴反饋投訴回訪(fǎng)無(wú)術(shù)語(yǔ)|定義|客戶(hù)投訴及處理記錄表|業(yè)務(wù)部接受投訴后,首先填寫(xiě)本表,然后分發(fā)給相關(guān)人員,由被投訴部門(mén)/人采取了處理方案,加以改進(jìn)后,確保把投訴結(jié)果反饋到業(yè)務(wù)部經(jīng)理。|投訴整改情況反饋表|業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)被投訴區(qū)域投訴情況,同一問(wèn)題一月內(nèi)被投訴超過(guò)3次,填寫(xiě)本表,發(fā)給各相關(guān)部門(mén),由被投訴區(qū)域向業(yè)務(wù)部反饋改進(jìn)意見(jiàn)。|