The fuir
文件編碼建議按如下規(guī)則:
1. 文件編碼結(jié)構(gòu):
1.1 抬頭碼:通常是公司簡寫
1.2 文件階層碼:表明文件是哪一層的,比如,屬于質(zhì)量手冊的用QM來表示
1.3 文件類別碼:代表過程,比如:用5來代表與管理職責相關(guān)的
1.4 文件序列碼:比如,在第5部分,用01來表示質(zhì)量目標,用02來表示管理評審等等
1.5 文件版本碼:表明文件的版本
2. 各部分詳細規(guī)則:
2.1 抬頭碼:
公司簡寫,用大寫英文表示
2.2 文件階層碼:
用大寫英文表示,其中,一級文件質(zhì)量手冊用QM表示,二級文件程序文件用QP表示,三級作業(yè)文件等三級文件用QW表示,四級表單用QR表示,外來文件用ED表示。
2.3 文件類別碼:
代表文件所屬過程,為管理規(guī)范,用一位阿拉伯數(shù)字表示。特規(guī)定為文件類別碼與ISO9001各個大點相對應:
代碼......表示過程......標準
4 ...... 與體系策劃、文件、記錄管理相關(guān)的......質(zhì)量管理體系
5 ...... 與管理職責、質(zhì)量目標、管理評審相關(guān)......管理職責
6 ...... 與資源管理相關(guān)......資源管理
7 ...... 與產(chǎn)品實現(xiàn)過程相關(guān)......產(chǎn)品實現(xiàn)
8 ...... 與產(chǎn)品、過程測量和監(jiān)視、持續(xù)改進有關(guān)......測量、分析與改進
2.4 文件序列碼:
為兩位阿拉伯數(shù)字,本部分,從01開始,直到99,在實際編寫中,盡量與標準條文小點對應,比如:
比如,在第5部分,用01來表示質(zhì)量目標,用02來表示管理評審等等
2.5 文件版本碼:
表明文件的版本,用一位大寫英文字母和一位阿拉伯數(shù)字組成,如:A/0。
比如:
ABC/QP/501—A/0
閱讀者能夠很清楚地知道,這個文件是一個關(guān)于管理職責部分的A/0版程序文件
ABC/QW/501—A/1
關(guān)于管理職責部分的A/1版本的三級文件
ABC/QR/501—A/1
關(guān)于管理職責部分的A/1版本的記錄表單
ABC/ED/501—A/1
關(guān)于管理職責部分的A/1版本的外來文件
采用上述編碼規(guī)則的好處在于:
閱讀者清楚文件分類和屬性
編寫者清楚,在新編一個文件的時候,如何進行明確準確編碼。
希望對你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
littlefairy盈盈
2022-06-18 14:05:02 522查看 2回答
通宇
2022-06-23 14:05:01 381查看 8回答
肖大壯
2022-07-08 10:05:02 255查看 7回答
顧星望月
2022-07-09 09:05:02 464查看 14回答
已注銷
2022-07-11 07:05:02 339查看 3回答
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